Supplier quality complaint
แจ้งปัญหา Supplier Quality
Subject
Supplier quality issue: containment and corrective action required
Email Template
Dear [Supplier], During incoming/production inspection, we detected [defect] on [part number/lot]. The current affected quantity is [qty], and the material has been segregated. Please implement immediate containment for your stock and shipments, confirm the affected scope, and provide replacement support. We also request the initial root-cause analysis by [date] and the formal corrective-action report by [date]. Attached are photos and inspection data for reference.
ดูคำอธิบายภาษาไทย
เรียน [Supplier] ระหว่าง Incoming/Production Inspection เราพบ [Defect] ที่ [Part/Lot] จำนวนที่พบปัจจุบัน [Qty] และได้ Segregate Material แล้ว กรุณาทำ Immediate Containment ที่ Stock/Shipment ของคุณ ยืนยัน Affected Scope และสนับสนุน Replacement พร้อมส่ง Initial Root Cause ภายใน [วัน] และ Corrective Action Report ภายใน [วัน] แนบรูปและข้อมูลตรวจสอบเพื่ออ้างอิง
รูป Grammar / Writing
ใช้โครง Request/Fact → Reason/Impact → Action → Deadline → Next update และเลือก Tense ตามสถานะจริง
เปิด Grammar ReferenceKey phrases: could you please; please confirm; by [date/time]; we will update; please let us know