AP invoice verification: English for AP Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

AP invoice verification เป็นหัวข้อสำคัญของ AP Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For ap invoice verification, we normally match the invoice with the PO and goods receipt.

Request: Could you please match the invoice with the PO and goods receipt and share the invoice, purchase order, and goods receipt for review?

Risk: The main concern is that an incorrect or duplicate invoice may be paid.

Manager: The conclusion should be supported by the invoice, purchase order, and goods receipt before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle ap invoice verification, I first review the invoice, purchase order, and goods receipt, then I match the invoice with the PO and goods receipt.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การตรวจสอบใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้ ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer