CAPEX tracking: English for Fixed Asset Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

CAPEX tracking เป็นหัวข้อสำคัญของ Fixed Asset Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For capex tracking, we normally compare committed and actual spending with the approved budget.

Request: Could you please compare committed and actual spending with the approved budget and share the CAPEX tracker and purchase commitments for review?

Risk: The main concern is that projects may exceed the approved investment budget.

Manager: The conclusion should be supported by the CAPEX tracker and purchase commitments before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle capex tracking, I first review the CAPEX tracker and purchase commitments, then I compare committed and actual spending with the approved budget.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การติดตามงบลงทุน ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer