Management reporting: English for Senior Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Management reporting เป็นหัวข้อสำคัญของ Senior Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For management reporting, we normally summarize financial results, key drivers, risks, and actions.

Request: Could you please summarize financial results, key drivers, risks, and actions and share the management report and variance analysis for review?

Risk: The main concern is that management decisions may be based on incomplete explanations.

Manager: The conclusion should be supported by the management report and variance analysis before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle management reporting, I first review the management report and variance analysis, then I summarize financial results, key drivers, risks, and actions.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การจัดทำรายงานบริหาร ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer