Month-end AR cut-off: English for AR Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Month-end AR cut-off เป็นหัวข้อสำคัญของ AR Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For month-end ar cut-off, we normally confirm that revenue and billing are recorded in the correct period.

Request: Could you please confirm that revenue and billing are recorded in the correct period and share the delivery documents and billing dates for review?

Risk: The main concern is that revenue may be recognized in the wrong period.

Manager: The conclusion should be supported by the delivery documents and billing dates before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle month-end ar cut-off, I first review the delivery documents and billing dates, then I confirm that revenue and billing are recorded in the correct period.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การตัดยอดลูกหนี้สิ้นเดือน ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer