Payroll review: English for Payroll Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Payroll review เป็นหัวข้อสำคัญของ Payroll Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For payroll review, we normally reconcile payroll data before salary payment.

Request: Could you please reconcile payroll data before salary payment and share the approved payroll report and employee master for review?

Risk: The main concern is that employees may be paid incorrectly.

Manager: The conclusion should be supported by the approved payroll report and employee master before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle payroll review, I first review the approved payroll report and employee master, then I reconcile payroll data before salary payment.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การตรวจสอบเงินเดือน ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer