Purchase price variance analysis: English for Cost Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Purchase price variance analysis เป็นหัวข้อสำคัญของ Cost Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For purchase price variance analysis, we normally analyze PPV by material, supplier, and purchase period.

Request: Could you please analyze PPV by material, supplier, and purchase period and share the purchase history and standard price for review?

Risk: The main concern is that cost increases may not be visible to management.

Manager: The conclusion should be supported by the purchase history and standard price before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle purchase price variance analysis, I first review the purchase history and standard price, then I analyze PPV by material, supplier, and purchase period.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การวิเคราะห์ผลต่างราคาซื้อ ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer