Segregation of duties: English for Internal Control

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Segregation of duties เป็นหัวข้อสำคัญของ Internal Control. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For segregation of duties, we normally review conflicting access and incompatible responsibilities.

Request: Could you please review conflicting access and incompatible responsibilities and share the access report and authorization matrix for review?

Risk: The main concern is that one person may be able to create and approve the same transaction.

Manager: The conclusion should be supported by the access report and authorization matrix before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle segregation of duties, I first review the access report and authorization matrix, then I review conflicting access and incompatible responsibilities.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การแบ่งแยกหน้าที่ ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer