Accounting & FinanceB1

สถานการณ์: การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

จำลองการสนทนาระหว่าง GL Accountant กับ Accounting Manager ในสถานการณ์ การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ให้ตอบสั้น ชัด และมีหลักฐานรองรับ

เป้าหมาย: ฝึกอธิบายสถานะ ขอข้อมูล และเสนอ Action เรื่อง การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
TURN 1
คู่สนทนา
Can you give me a quick update on accrual booking?
ช่วยอัปเดตเรื่อง การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย แบบสั้น ๆ ได้ไหม
ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response
We are reviewing accrual booking now. The next step is to estimate and record expenses incurred but not yet invoiced.
ตอนนี้กำลังตรวจสอบ การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ขั้นตอนถัดไปคือดำเนินการตาม Action ที่เกี่ยวข้องให้ครบ

Coaching: ตอบ Status ก่อน แล้วค่อยบอก Next action

Grammar: Present Continuous + next step

พูดอีกแบบ: The review is in progress. We are focusing on the need to estimate and record expenses incurred but not yet invoiced.

TURN 2
คู่สนทนา
What evidence do we have, and what is the main risk?
เรามีหลักฐานอะไร และความเสี่ยงหลักคืออะไร
ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response
Our conclusion is supported by the accrual calculation and supporting estimate. The main risk is that expenses may be understated in the current period.
ข้อสรุปอ้างอิงจาก the accrual calculation และ สนับสนุน estimate และต้องควบคุมความเสี่ยงไม่ให้กระทบความถูกต้องของบัญชีหรือรายงาน

Coaching: เชื่อม Evidence กับ Risk ไม่ตอบแค่ “checked already”

Grammar: because / risk language

พูดอีกแบบ: The key evidence is the accrual calculation and supporting estimate; without proper action, expenses may be understated in the current period.

TURN 3
คู่สนทนา
What do you recommend we do next?
คุณแนะนำให้ทำอะไรต่อ
ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response
I recommend that we estimate and record expenses incurred but not yet invoiced, document the conclusion, and confirm closure before the deadline.
แนะนำให้ ประมาณการและบันทึก expenses incurred but not yet invoiced เก็บหลักฐานข้อสรุป และยืนยันการปิดรายการก่อน Deadline

Coaching: ตอบเป็น Recommendation + Action + Timing

Grammar: I recommend that + clause

พูดอีกแบบ: My recommendation is to estimate and record expenses incurred but not yet invoiced and retain the supporting evidence for review.

Listening Tip: เวลาฟังคู่งาน ให้จับ Model/Part → Quantity → Problem → Timing → Action ก่อน ไม่จำเป็นต้องแปลทุกคำ