Accounting & FinanceB1

สถานการณ์: การเบิกคืนค่าใช้จ่ายพนักงาน

จำลองการสนทนาระหว่าง AP Accountant กับ Accounting Manager ในสถานการณ์ การเบิกคืนค่าใช้จ่ายพนักงาน ให้ตอบสั้น ชัด และมีหลักฐานรองรับ

เป้าหมาย: ฝึกอธิบายสถานะ ขอข้อมูล และเสนอ Action เรื่อง การเบิกคืนค่าใช้จ่ายพนักงาน
TURN 1
คู่สนทนา
Can you give me a quick update on employee expense reimbursement?
ช่วยอัปเดตเรื่อง การเบิกคืนค่าใช้จ่ายพนักงาน แบบสั้น ๆ ได้ไหม
ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response
We are reviewing employee expense reimbursement now. The next step is to verify receipts, policy compliance, and approval.
ตอนนี้กำลังตรวจสอบ การเบิกคืนค่าใช้จ่ายพนักงาน ขั้นตอนถัดไปคือดำเนินการตาม Action ที่เกี่ยวข้องให้ครบ

Coaching: ตอบ Status ก่อน แล้วค่อยบอก Next action

Grammar: Present Continuous + next step

พูดอีกแบบ: The review is in progress. We are focusing on the need to verify receipts, policy compliance, and approval.

TURN 2
คู่สนทนา
What evidence do we have, and what is the main risk?
เรามีหลักฐานอะไร และความเสี่ยงหลักคืออะไร
ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response
Our conclusion is supported by the expense claim and supporting receipts. The main risk is that unsupported or non-compliant expenses may be reimbursed.
ข้อสรุปอ้างอิงจาก the expense claim และ สนับสนุน receipts และต้องควบคุมความเสี่ยงไม่ให้กระทบความถูกต้องของบัญชีหรือรายงาน

Coaching: เชื่อม Evidence กับ Risk ไม่ตอบแค่ “checked already”

Grammar: because / risk language

พูดอีกแบบ: The key evidence is the expense claim and supporting receipts; without proper action, unsupported or non-compliant expenses may be reimbursed.

TURN 3
คู่สนทนา
What do you recommend we do next?
คุณแนะนำให้ทำอะไรต่อ
ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response
I recommend that we verify receipts, policy compliance, and approval, document the conclusion, and confirm closure before the deadline.
แนะนำให้ ตรวจสอบ receipts, policy compliance, และ approval เก็บหลักฐานข้อสรุป และยืนยันการปิดรายการก่อน Deadline

Coaching: ตอบเป็น Recommendation + Action + Timing

Grammar: I recommend that + clause

พูดอีกแบบ: My recommendation is to verify receipts, policy compliance, and approval and retain the supporting evidence for review.

Listening Tip: เวลาฟังคู่งาน ให้จับ Model/Part → Quantity → Problem → Timing → Action ก่อน ไม่จำเป็นต้องแปลทุกคำ