Accounting & FinanceB1
สถานการณ์: การคำนวณค่าล่วงเวลา
จำลองการสนทนาระหว่าง Payroll Accountant กับ Accounting Manager ในสถานการณ์ การคำนวณค่าล่วงเวลา ให้ตอบสั้น ชัด และมีหลักฐานรองรับ
เป้าหมาย: ฝึกอธิบายสถานะ ขอข้อมูล และเสนอ Action เรื่อง การคำนวณค่าล่วงเวลา
TURN 1คู่สนทนาCan you give me a quick update on overtime calculation?
ช่วยอัปเดตเรื่อง การคำนวณค่าล่วงเวลา แบบสั้น ๆ ได้ไหม
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
We are reviewing overtime calculation now. The next step is to verify approved overtime hours and applicable rates.
ตอนนี้กำลังตรวจสอบ การคำนวณค่าล่วงเวลา ขั้นตอนถัดไปคือดำเนินการตาม Action ที่เกี่ยวข้องให้ครบ
Coaching: ตอบ Status ก่อน แล้วค่อยบอก Next action
Grammar: Present Continuous + next step
พูดอีกแบบ: The review is in progress. We are focusing on the need to verify approved overtime hours and applicable rates.
คู่สนทนาWhat evidence do we have, and what is the main risk?
เรามีหลักฐานอะไร และความเสี่ยงหลักคืออะไร
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
Our conclusion is supported by the timesheet and overtime approval. The main risk is that payroll expense may be incorrect.
ข้อสรุปอ้างอิงจาก the timesheet และ overtime approval และต้องควบคุมความเสี่ยงไม่ให้กระทบความถูกต้องของบัญชีหรือรายงาน
Coaching: เชื่อม Evidence กับ Risk ไม่ตอบแค่ “checked already”
Grammar: because / risk language
พูดอีกแบบ: The key evidence is the timesheet and overtime approval; without proper action, payroll expense may be incorrect.
คู่สนทนาWhat do you recommend we do next?
คุณแนะนำให้ทำอะไรต่อ
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
I recommend that we verify approved overtime hours and applicable rates, document the conclusion, and confirm closure before the deadline.
แนะนำให้ ตรวจสอบ approved overtime hours และ applicable rates เก็บหลักฐานข้อสรุป และยืนยันการปิดรายการก่อน Deadline
Coaching: ตอบเป็น Recommendation + Action + Timing
Grammar: I recommend that + clause
พูดอีกแบบ: My recommendation is to verify approved overtime hours and applicable rates and retain the supporting evidence for review.
Listening Tip: เวลาฟังคู่งาน ให้จับ Model/Part → Quantity → Problem → Timing → Action ก่อน ไม่จำเป็นต้องแปลทุกคำ