Accounting & FinanceB1

เจ้าหนี้การค้า: ฝึกคุยสถานะและ Action

จำลองการคุยงานเกี่ยวกับ Supplier Invoice กับ Reviewer / Manager / Auditor โดยต้องตอบให้ชัดว่าปัญหาคืออะไร มีหลักฐานอะไร และจะทำอะไรต่อ

เป้าหมาย: ฝึกฟังคำถามและตอบเรื่อง เจ้าหนี้การค้า แบบ Fact → Risk → Evidence → Action → Due Date

TURN 1

คู่สนทนา

What is the current status of the supplier invoice?

สถานะปัจจุบันของ Supplier Invoice เป็นอย่างไร

ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response

The current status is under review. We are checking the invoice, PO, receipt, approval, and supplier statement and will confirm any remaining gap before the next step.

ขณะนี้อยู่ระหว่างการทบทวน เรากำลังตรวจ Invoice, PO, ใบรับของ, Approval และ Supplier Statement และจะยืนยัน Gap ที่ยังเหลือก่อนขั้นตอนถัดไป

Coaching: ตอบ Status ก่อน แล้วค่อย Evidence และ Next step

Grammar: Present Continuous + will

พูดอีกแบบ: We are reviewing the evidence now and will update you once the result is confirmed.

TURN 2

คู่สนทนา

What is the main risk if we proceed now?

ถ้าดำเนินการต่อทันที ความเสี่ยงหลักคืออะไร

ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response

The main risk is that an unmatched or duplicate invoice is paid. I recommend completing the action to verify invoice details, PO, goods receipt, tax, and approval before payment before we proceed.

ความเสี่ยงหลักคือ Invoice ที่ Match ไม่ได้หรือซ้ำถูกจ่ายเงิน ผม/ฉันแนะนำให้ ตรวจรายละเอียด Invoice, PO, Goods Receipt, ภาษี และ Approval ก่อนจ่ายเงิน ให้เสร็จก่อนดำเนินการต่อ

Coaching: บอก Risk ชัด ๆ แล้วเสนอ Action

Grammar: The main risk is... / I recommend...

พูดอีกแบบ: If we proceed without the evidence, the risk may remain uncontrolled.

TURN 3

คู่สนทนา

When can you close this item?

คุณจะปิดรายการนี้ได้เมื่อไร

ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response

I can close it after we verify invoice details, PO, goods receipt, tax, and approval before payment and the result is independently verified. I will report the final evidence and any remaining risk by the agreed due date.

ผม/ฉันสามารถปิดได้หลังจาก ตรวจรายละเอียด Invoice, PO, Goods Receipt, ภาษี และ Approval ก่อนจ่ายเงิน และมีการ Verify ผลอย่างอิสระ จากนั้นจะรายงานหลักฐานสุดท้ายและความเสี่ยงที่เหลือภายใน Due Date ที่ตกลงกัน

Coaching: อย่าตอบแค่วันที่ ให้บอกเงื่อนไขการปิดและ Evidence ด้วย

Grammar: after + present simple / will

พูดอีกแบบ: We expect closure after the verification is complete and the evidence is accepted.

Listening Tip: เวลาฟังคู่งาน ให้จับ Model/Part → Quantity → Problem → Timing → Action ก่อน ไม่จำเป็นต้องแปลทุกคำ