Accounting & FinanceJunior / Professionalnormalคำถาม 4 / 62
4

Tell me about a time when an incorrect journal entry distorts the ledger balance. What did you do?

เล่าตัวอย่างที่เคยเกิดเหตุการณ์ว่า Journal Entry ผิดทำให้ยอด Ledger คลาดเคลื่อน แล้วคุณทำอย่างไร

ลองตอบด้วยตัวเองก่อน

ตั้งเป้า 30–90 วินาที พูดให้ครบ Situation → Action → Result หรืออธิบาย Workflow ให้ชัด

ดู Strong Answer และแนวคิด
I first confirmed the facts and contained the immediate impact. Next, I reviewed the approved journal voucher and ledger detail and coordinated the action to review account coding, narration, amount, date, and approval. After verifying the result, I summarized the root cause, preventive control, owner, and follow-up plan so the issue would not recur.
ผม/ฉันเริ่มจากยืนยันข้อเท็จจริงและควบคุมผลกระทบเร่งด่วน จากนั้นทบทวน Journal Voucher ที่อนุมัติและรายละเอียด Ledger และประสานงานเพื่อ ทบทวน Account Coding, Narration, Amount, Date และ Approval หลังยืนยันผลแล้วจึงสรุป Root Cause, Preventive Control, Owner และ Follow-up Plan เพื่อไม่ให้ปัญหาเกิดซ้ำ

ผู้สัมภาษณ์ต้องการฟังอะไร

ใช้ STAR: Situation สั้น ๆ → Action ที่คุณทำจริง → Evidence → Result → Prevention

Grammar Focus

Past Simple + First/Next/After + so that

เปิด Grammar Reference ที่เกี่ยวข้อง

Vocabulary

Journal Entry & Ledger; STAR; root cause; evidence; prevention