Account reconciliation: English for General Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Account reconciliation เป็นหัวข้อสำคัญของ General Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For account reconciliation, we normally reconcile the ledger balance with supporting records.

Request: Could you please reconcile the ledger balance with supporting records and share the reconciliation schedule and outstanding items for review?

Risk: The main concern is that unreconciled differences may remain in the balance sheet.

Manager: The conclusion should be supported by the reconciliation schedule and outstanding items before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle account reconciliation, I first review the reconciliation schedule and outstanding items, then I reconcile the ledger balance with supporting records.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การกระทบยอดบัญชี ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer