Document completeness: English for Junior Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Document completeness เป็นหัวข้อสำคัญของ Junior Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For document completeness, we normally check that all required supporting documents are attached.

Request: Could you please check that all required supporting documents are attached and share the document checklist and source documents for review?

Risk: The main concern is that the transaction may not pass review or audit.

Manager: The conclusion should be supported by the document checklist and source documents before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle document completeness, I first review the document checklist and source documents, then I check that all required supporting documents are attached.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย ความครบถ้วนของเอกสาร ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer