Journal entry review: English for General Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Journal entry review เป็นหัวข้อสำคัญของ General Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For journal entry review, we normally verify the account code, amount, and supporting document.

Request: Could you please verify the account code, amount, and supporting document and share the journal entry and approval trail for review?

Risk: The main concern is that an incorrect posting may distort the financial statements.

Manager: The conclusion should be supported by the journal entry and approval trail before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle journal entry review, I first review the journal entry and approval trail, then I verify the account code, amount, and supporting document.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การตรวจรายการบันทึกบัญชี ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer