Accrual booking: English for GL Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Accrual booking เป็นหัวข้อสำคัญของ GL Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For accrual booking, we normally estimate and record expenses incurred but not yet invoiced.

Request: Could you please estimate and record expenses incurred but not yet invoiced and share the accrual calculation and supporting estimate for review?

Risk: The main concern is that expenses may be understated in the current period.

Manager: The conclusion should be supported by the accrual calculation and supporting estimate before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle accrual booking, I first review the accrual calculation and supporting estimate, then I estimate and record expenses incurred but not yet invoiced.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer