Prepaid expense review: English for GL Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Prepaid expense review เป็นหัวข้อสำคัญของ GL Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For prepaid expense review, we normally review the amortization schedule and remaining balance.

Request: Could you please review the amortization schedule and remaining balance and share the prepaid schedule and contract period for review?

Risk: The main concern is that expenses may be recognized in the wrong period.

Manager: The conclusion should be supported by the prepaid schedule and contract period before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle prepaid expense review, I first review the prepaid schedule and contract period, then I review the amortization schedule and remaining balance.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การทบทวนค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer