AR collection follow-up: English for AR Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

AR collection follow-up เป็นหัวข้อสำคัญของ AR Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For ar collection follow-up, we normally contact customers on overdue balances and confirm payment dates.

Request: Could you please contact customers on overdue balances and confirm payment dates and share the AR aging and collection notes for review?

Risk: The main concern is that cash collection may be delayed.

Manager: The conclusion should be supported by the AR aging and collection notes before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle ar collection follow-up, I first review the AR aging and collection notes, then I contact customers on overdue balances and confirm payment dates.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การติดตามลูกหนี้ ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer