Cash application: English for AR Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Cash application เป็นหัวข้อสำคัญของ AR Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For cash application, we normally match incoming cash with the correct customer invoices.

Request: Could you please match incoming cash with the correct customer invoices and share the bank receipt and remittance information for review?

Risk: The main concern is that cash may remain unapplied and customer balances may be wrong.

Manager: The conclusion should be supported by the bank receipt and remittance information before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle cash application, I first review the bank receipt and remittance information, then I match incoming cash with the correct customer invoices.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การตัดรับชำระลูกหนี้ ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer