Balance sheet reconciliation: English for GL Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Balance sheet reconciliation เป็นหัวข้อสำคัญของ GL Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For balance sheet reconciliation, we normally investigate and clear old reconciling items.

Request: Could you please investigate and clear old reconciling items and share the balance sheet reconciliation and aging for review?

Risk: The main concern is that old differences may accumulate and become difficult to explain.

Manager: The conclusion should be supported by the balance sheet reconciliation and aging before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle balance sheet reconciliation, I first review the balance sheet reconciliation and aging, then I investigate and clear old reconciling items.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การกระทบยอดบัญชีงบดุล ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer