Intercompany reconciliation: English for GL Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Intercompany reconciliation เป็นหัวข้อสำคัญของ GL Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For intercompany reconciliation, we normally match intercompany balances with the counterparty.

Request: Could you please match intercompany balances with the counterparty and share the intercompany confirmation and transaction details for review?

Risk: The main concern is that group balances may not eliminate correctly.

Manager: The conclusion should be supported by the intercompany confirmation and transaction details before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle intercompany reconciliation, I first review the intercompany confirmation and transaction details, then I match intercompany balances with the counterparty.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การกระทบยอดระหว่างบริษัทในเครือ ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer