Bonus accrual: English for Payroll Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Bonus accrual เป็นหัวข้อสำคัญของ Payroll Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For bonus accrual, we normally estimate the bonus accrual based on the approved policy.

Request: Could you please estimate the bonus accrual based on the approved policy and share the bonus calculation and headcount data for review?

Risk: The main concern is that employee benefit expense may be understated.

Manager: The conclusion should be supported by the bonus calculation and headcount data before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle bonus accrual, I first review the bonus calculation and headcount data, then I estimate the bonus accrual based on the approved policy.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การตั้งโบนัสค้างจ่าย ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer