Bank reconciliation: English for Treasury Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Bank reconciliation เป็นหัวข้อสำคัญของ Treasury Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For bank reconciliation, we normally match bank transactions with ledger entries and clear differences.

Request: Could you please match bank transactions with ledger entries and clear differences and share the bank statement and cash ledger for review?

Risk: The main concern is that cash balances may be misstated.

Manager: The conclusion should be supported by the bank statement and cash ledger before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle bank reconciliation, I first review the bank statement and cash ledger, then I match bank transactions with ledger entries and clear differences.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การกระทบยอดธนาคาร ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer