Budget preparation: English for FP&A Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Budget preparation เป็นหัวข้อสำคัญของ FP&A Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For budget preparation, we normally collect assumptions and prepare the annual budget.

Request: Could you please collect assumptions and prepare the annual budget and share the operating plan and department submissions for review?

Risk: The main concern is that the budget may not reflect realistic business drivers.

Manager: The conclusion should be supported by the operating plan and department submissions before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle budget preparation, I first review the operating plan and department submissions, then I collect assumptions and prepare the annual budget.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การจัดทำงบประมาณ ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer