Payment authorization: English for Treasury Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Payment authorization เป็นหัวข้อสำคัญของ Treasury Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For payment authorization, we normally verify beneficiary details and approval before releasing payment.

Request: Could you please verify beneficiary details and approval before releasing payment and share the payment instruction and authorization record for review?

Risk: The main concern is that funds may be sent to the wrong account.

Manager: The conclusion should be supported by the payment instruction and authorization record before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle payment authorization, I first review the payment instruction and authorization record, then I verify beneficiary details and approval before releasing payment.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การอนุมัติชำระเงิน ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer