Employee expense reimbursement: English for AP Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Employee expense reimbursement เป็นหัวข้อสำคัญของ AP Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For employee expense reimbursement, we normally verify receipts, policy compliance, and approval.

Request: Could you please verify receipts, policy compliance, and approval and share the expense claim and supporting receipts for review?

Risk: The main concern is that unsupported or non-compliant expenses may be reimbursed.

Manager: The conclusion should be supported by the expense claim and supporting receipts before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle employee expense reimbursement, I first review the expense claim and supporting receipts, then I verify receipts, policy compliance, and approval.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การเบิกคืนค่าใช้จ่ายพนักงาน ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer