Petty cash reconciliation: English for AP Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Petty cash reconciliation เป็นหัวข้อสำคัญของ AP Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For petty cash reconciliation, we normally count cash and reconcile it with vouchers and the ledger.

Request: Could you please count cash and reconcile it with vouchers and the ledger and share the petty-cash log and physical cash for review?

Risk: The main concern is that cash shortages or unsupported expenses may go unnoticed.

Manager: The conclusion should be supported by the petty-cash log and physical cash before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle petty cash reconciliation, I first review the petty-cash log and physical cash, then I count cash and reconcile it with vouchers and the ledger.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การกระทบยอดเงินสดย่อย ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer