Accounting & FinanceB1
สถานการณ์: การตรวจสอบใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้
จำลองการสนทนาระหว่าง AP Accountant กับ Accounting Manager ในสถานการณ์ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้ ให้ตอบสั้น ชัด และมีหลักฐานรองรับ
เป้าหมาย: ฝึกอธิบายสถานะ ขอข้อมูล และเสนอ Action เรื่อง การตรวจสอบใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้
TURN 1คู่สนทนาCan you give me a quick update on ap invoice verification?
ช่วยอัปเดตเรื่อง การตรวจสอบใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้ แบบสั้น ๆ ได้ไหม
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
We are reviewing ap invoice verification now. The next step is to match the invoice with the PO and goods receipt.
ตอนนี้กำลังตรวจสอบ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้ ขั้นตอนถัดไปคือดำเนินการตาม Action ที่เกี่ยวข้องให้ครบ
Coaching: ตอบ Status ก่อน แล้วค่อยบอก Next action
Grammar: Present Continuous + next step
พูดอีกแบบ: The review is in progress. We are focusing on the need to match the invoice with the PO and goods receipt.
คู่สนทนาWhat evidence do we have, and what is the main risk?
เรามีหลักฐานอะไร และความเสี่ยงหลักคืออะไร
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
Our conclusion is supported by the invoice, purchase order, and goods receipt. The main risk is that an incorrect or duplicate invoice may be paid.
ข้อสรุปอ้างอิงจาก the invoice, purchase order, และ goods receipt และต้องควบคุมความเสี่ยงไม่ให้กระทบความถูกต้องของบัญชีหรือรายงาน
Coaching: เชื่อม Evidence กับ Risk ไม่ตอบแค่ “checked already”
Grammar: because / risk language
พูดอีกแบบ: The key evidence is the invoice, purchase order, and goods receipt; without proper action, an incorrect or duplicate invoice may be paid.
คู่สนทนาWhat do you recommend we do next?
คุณแนะนำให้ทำอะไรต่อ
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
I recommend that we match the invoice with the PO and goods receipt, document the conclusion, and confirm closure before the deadline.
แนะนำให้ จับคู่/กระทบยอด the invoice กับ the PO และ goods receipt เก็บหลักฐานข้อสรุป และยืนยันการปิดรายการก่อน Deadline
Coaching: ตอบเป็น Recommendation + Action + Timing
Grammar: I recommend that + clause
พูดอีกแบบ: My recommendation is to match the invoice with the PO and goods receipt and retain the supporting evidence for review.
Listening Tip: เวลาฟังคู่งาน ให้จับ Model/Part → Quantity → Problem → Timing → Action ก่อน ไม่จำเป็นต้องแปลทุกคำ