Accounting & FinanceB1

สถานการณ์: การติดตามใบแจ้งหนี้ที่ถูกบล็อก

จำลองการสนทนาระหว่าง AP Accountant กับ Accounting Manager ในสถานการณ์ การติดตามใบแจ้งหนี้ที่ถูกบล็อก ให้ตอบสั้น ชัด และมีหลักฐานรองรับ

เป้าหมาย: ฝึกอธิบายสถานะ ขอข้อมูล และเสนอ Action เรื่อง การติดตามใบแจ้งหนี้ที่ถูกบล็อก

TURN 1

คู่สนทนา

Can you give me a quick update on blocked invoice follow-up?

ช่วยอัปเดตเรื่อง การติดตามใบแจ้งหนี้ที่ถูกบล็อก แบบสั้น ๆ ได้ไหม

ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response

We are reviewing blocked invoice follow-up now. The next step is to identify the mismatch and coordinate with Purchasing or Receiving.

ตอนนี้กำลังตรวจสอบ การติดตามใบแจ้งหนี้ที่ถูกบล็อก ขั้นตอนถัดไปคือดำเนินการตาม Action ที่เกี่ยวข้องให้ครบ

Coaching: ตอบ Status ก่อน แล้วค่อยบอก Next action

Grammar: Present Continuous + next step

พูดอีกแบบ: The review is in progress. We are focusing on the need to identify the mismatch and coordinate with Purchasing or Receiving.

TURN 2

คู่สนทนา

What evidence do we have, and what is the main risk?

เรามีหลักฐานอะไร และความเสี่ยงหลักคืออะไร

ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response

Our conclusion is supported by the blocked-invoice report and mismatch reason. The main risk is that payment may be delayed and affect supplier relationships.

ข้อสรุปอ้างอิงจาก the blocked-invoice report และ mismatch reason และต้องควบคุมความเสี่ยงไม่ให้กระทบความถูกต้องของบัญชีหรือรายงาน

Coaching: เชื่อม Evidence กับ Risk ไม่ตอบแค่ “checked already”

Grammar: because / risk language

พูดอีกแบบ: The key evidence is the blocked-invoice report and mismatch reason; without proper action, payment may be delayed and affect supplier relationships.

TURN 3

คู่สนทนา

What do you recommend we do next?

คุณแนะนำให้ทำอะไรต่อ

ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response

I recommend that we identify the mismatch and coordinate with Purchasing or Receiving, document the conclusion, and confirm closure before the deadline.

แนะนำให้ ระบุ the mismatch และ ประสานงานกับ Purchasing or Receiving เก็บหลักฐานข้อสรุป และยืนยันการปิดรายการก่อน Deadline

Coaching: ตอบเป็น Recommendation + Action + Timing

Grammar: I recommend that + clause

พูดอีกแบบ: My recommendation is to identify the mismatch and coordinate with Purchasing or Receiving and retain the supporting evidence for review.

Listening Tip: เวลาฟังคู่งาน ให้จับ Model/Part → Quantity → Problem → Timing → Action ก่อน ไม่จำเป็นต้องแปลทุกคำ