Accounting & FinanceB1
สถานการณ์: การเตรียมรอบจ่ายเงิน
จำลองการสนทนาระหว่าง AP Accountant กับ Accounting Manager ในสถานการณ์ การเตรียมรอบจ่ายเงิน ให้ตอบสั้น ชัด และมีหลักฐานรองรับ
เป้าหมาย: ฝึกอธิบายสถานะ ขอข้อมูล และเสนอ Action เรื่อง การเตรียมรอบจ่ายเงิน
TURN 1คู่สนทนาCan you give me a quick update on payment run preparation?
ช่วยอัปเดตเรื่อง การเตรียมรอบจ่ายเงิน แบบสั้น ๆ ได้ไหม
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
We are reviewing payment run preparation now. The next step is to review due invoices and prepare the payment proposal.
ตอนนี้กำลังตรวจสอบ การเตรียมรอบจ่ายเงิน ขั้นตอนถัดไปคือดำเนินการตาม Action ที่เกี่ยวข้องให้ครบ
Coaching: ตอบ Status ก่อน แล้วค่อยบอก Next action
Grammar: Present Continuous + next step
พูดอีกแบบ: The review is in progress. We are focusing on the need to review due invoices and prepare the payment proposal.
คู่สนทนาWhat evidence do we have, and what is the main risk?
เรามีหลักฐานอะไร และความเสี่ยงหลักคืออะไร
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
Our conclusion is supported by the AP aging and approved payment schedule. The main risk is that critical suppliers may not be paid on time.
ข้อสรุปอ้างอิงจาก the AP aging และ approved payment schedule และต้องควบคุมความเสี่ยงไม่ให้กระทบความถูกต้องของบัญชีหรือรายงาน
Coaching: เชื่อม Evidence กับ Risk ไม่ตอบแค่ “checked already”
Grammar: because / risk language
พูดอีกแบบ: The key evidence is the AP aging and approved payment schedule; without proper action, critical suppliers may not be paid on time.
คู่สนทนาWhat do you recommend we do next?
คุณแนะนำให้ทำอะไรต่อ
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
I recommend that we review due invoices and prepare the payment proposal, document the conclusion, and confirm closure before the deadline.
แนะนำให้ ทบทวน due invoices และ จัดเตรียม the payment proposal เก็บหลักฐานข้อสรุป และยืนยันการปิดรายการก่อน Deadline
Coaching: ตอบเป็น Recommendation + Action + Timing
Grammar: I recommend that + clause
พูดอีกแบบ: My recommendation is to review due invoices and prepare the payment proposal and retain the supporting evidence for review.
Listening Tip: เวลาฟังคู่งาน ให้จับ Model/Part → Quantity → Problem → Timing → Action ก่อน ไม่จำเป็นต้องแปลทุกคำ