Accounting & FinanceB1

สถานการณ์: การกระทบยอดเจ้าหนี้

จำลองการสนทนาระหว่าง AP Accountant กับ Accounting Manager ในสถานการณ์ การกระทบยอดเจ้าหนี้ ให้ตอบสั้น ชัด และมีหลักฐานรองรับ

เป้าหมาย: ฝึกอธิบายสถานะ ขอข้อมูล และเสนอ Action เรื่อง การกระทบยอดเจ้าหนี้
TURN 1
คู่สนทนา
Can you give me a quick update on vendor reconciliation?
ช่วยอัปเดตเรื่อง การกระทบยอดเจ้าหนี้ แบบสั้น ๆ ได้ไหม
ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response
We are reviewing vendor reconciliation now. The next step is to reconcile the vendor statement with the AP ledger.
ตอนนี้กำลังตรวจสอบ การกระทบยอดเจ้าหนี้ ขั้นตอนถัดไปคือดำเนินการตาม Action ที่เกี่ยวข้องให้ครบ

Coaching: ตอบ Status ก่อน แล้วค่อยบอก Next action

Grammar: Present Continuous + next step

พูดอีกแบบ: The review is in progress. We are focusing on the need to reconcile the vendor statement with the AP ledger.

TURN 2
คู่สนทนา
What evidence do we have, and what is the main risk?
เรามีหลักฐานอะไร และความเสี่ยงหลักคืออะไร
ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response
Our conclusion is supported by the supplier statement and open-item report. The main risk is that missing invoices or unapplied credits may remain unresolved.
ข้อสรุปอ้างอิงจาก the supplier statement และ open-item report และต้องควบคุมความเสี่ยงไม่ให้กระทบความถูกต้องของบัญชีหรือรายงาน

Coaching: เชื่อม Evidence กับ Risk ไม่ตอบแค่ “checked already”

Grammar: because / risk language

พูดอีกแบบ: The key evidence is the supplier statement and open-item report; without proper action, missing invoices or unapplied credits may remain unresolved.

TURN 3
คู่สนทนา
What do you recommend we do next?
คุณแนะนำให้ทำอะไรต่อ
ลองพูดตอบเอง

พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response

ดู Suggested Response
I recommend that we reconcile the vendor statement with the AP ledger, document the conclusion, and confirm closure before the deadline.
แนะนำให้ กระทบยอด the vendor statement กับ the AP ledger เก็บหลักฐานข้อสรุป และยืนยันการปิดรายการก่อน Deadline

Coaching: ตอบเป็น Recommendation + Action + Timing

Grammar: I recommend that + clause

พูดอีกแบบ: My recommendation is to reconcile the vendor statement with the AP ledger and retain the supporting evidence for review.

Listening Tip: เวลาฟังคู่งาน ให้จับ Model/Part → Quantity → Problem → Timing → Action ก่อน ไม่จำเป็นต้องแปลทุกคำ