Accounting & Finance B1
สถานการณ์: การควบคุมใบแจ้งหนี้ซ้ำ จำลองการสนทนาระหว่าง AP Accountant กับ Accounting Manager ในสถานการณ์ การควบคุมใบแจ้งหนี้ซ้ำ ให้ตอบสั้น ชัด และมีหลักฐานรองรับ
เป้าหมาย: ฝึกอธิบายสถานะ ขอข้อมูล และเสนอ Action เรื่อง การควบคุมใบแจ้งหนี้ซ้ำ
♡ บันทึก ⧉ คัดลอก ◖ ฟัง ◉ พูด
TURN 1 คู่สนทนา Can you give me a quick update on duplicate invoice control?
ช่วยอัปเดตเรื่อง การควบคุมใบแจ้งหนี้ซ้ำ แบบสั้น ๆ ได้ไหม
🔊 ฟังคำถาม ลองพูดตอบเอง พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
🎙 พูดคำตอบ
ดู Suggested Response We are reviewing duplicate invoice control now. The next step is to check invoice number, amount, vendor, and reference before posting.
ตอนนี้กำลังตรวจสอบ การควบคุมใบแจ้งหนี้ซ้ำ ขั้นตอนถัดไปคือดำเนินการตาม Action ที่เกี่ยวข้องให้ครบ
🔊 ฟังตัวอย่าง Coaching: ตอบ Status ก่อน แล้วค่อยบอก Next action
Grammar: Present Continuous + next step
พูดอีกแบบ: The review is in progress. We are focusing on the need to check invoice number, amount, vendor, and reference before posting.
TURN 2 คู่สนทนา What evidence do we have, and what is the main risk?
เรามีหลักฐานอะไร และความเสี่ยงหลักคืออะไร
🔊 ฟังคำถาม ลองพูดตอบเอง พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
🎙 พูดคำตอบ
ดู Suggested Response Our conclusion is supported by the duplicate-check report and invoice image. The main risk is that the company may make a duplicate payment.
ข้อสรุปอ้างอิงจาก the duplicate-ตรวจสอบ report และ invoice image และต้องควบคุมความเสี่ยงไม่ให้กระทบความถูกต้องของบัญชีหรือรายงาน
🔊 ฟังตัวอย่าง Coaching: เชื่อม Evidence กับ Risk ไม่ตอบแค่ “checked already”
Grammar: because / risk language
พูดอีกแบบ: The key evidence is the duplicate-check report and invoice image; without proper action, the company may make a duplicate payment.
TURN 3 คู่สนทนา What do you recommend we do next?
คุณแนะนำให้ทำอะไรต่อ
🔊 ฟังคำถาม ลองพูดตอบเอง พูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
🎙 พูดคำตอบ
ดู Suggested Response I recommend that we check invoice number, amount, vendor, and reference before posting, document the conclusion, and confirm closure before the deadline.
แนะนำให้ ตรวจสอบ invoice number, amount, vendor, และ reference ก่อน posting เก็บหลักฐานข้อสรุป และยืนยันการปิดรายการก่อน Deadline
🔊 ฟังตัวอย่าง Coaching: ตอบเป็น Recommendation + Action + Timing
Grammar: I recommend that + clause
พูดอีกแบบ: My recommendation is to check invoice number, amount, vendor, and reference before posting and retain the supporting evidence for review.
Listening Tip: เวลาฟังคู่งาน ให้จับ Model/Part → Quantity → Problem → Timing → Action ก่อน ไม่จำเป็นต้องแปลทุกคำ