Accounting & FinanceB1
สถานการณ์: ความครบถ้วนของเอกสาร
จำลองการสนทนาระหว่าง Junior Accountant กับ Accounting Manager ในสถานการณ์ ความครบถ้วนของเอกสาร ให้ตอบสั้น ชัด และมีหลักฐานรองรับ
เป้าหมาย: ฝึกอธิบายสถานะ ขอข้อมูล และเสนอ Action เรื่อง ความครบถ้วนของเอกสาร
TURN 1คู่สนทนาCan you give me a quick update on document completeness?
ช่วยอัปเดตเรื่อง ความครบถ้วนของเอกสาร แบบสั้น ๆ ได้ไหม
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
We are reviewing document completeness now. The next step is to check that all required supporting documents are attached.
ตอนนี้กำลังตรวจสอบ ความครบถ้วนของเอกสาร ขั้นตอนถัดไปคือดำเนินการตาม Action ที่เกี่ยวข้องให้ครบ
Coaching: ตอบ Status ก่อน แล้วค่อยบอก Next action
Grammar: Present Continuous + next step
พูดอีกแบบ: The review is in progress. We are focusing on the need to check that all required supporting documents are attached.
คู่สนทนาWhat evidence do we have, and what is the main risk?
เรามีหลักฐานอะไร และความเสี่ยงหลักคืออะไร
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
Our conclusion is supported by the document checklist and source documents. The main risk is that the transaction may not pass review or audit.
ข้อสรุปอ้างอิงจาก the document checklist และ source documents และต้องควบคุมความเสี่ยงไม่ให้กระทบความถูกต้องของบัญชีหรือรายงาน
Coaching: เชื่อม Evidence กับ Risk ไม่ตอบแค่ “checked already”
Grammar: because / risk language
พูดอีกแบบ: The key evidence is the document checklist and source documents; without proper action, the transaction may not pass review or audit.
คู่สนทนาWhat do you recommend we do next?
คุณแนะนำให้ทำอะไรต่อ
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
I recommend that we check that all required supporting documents are attached, document the conclusion, and confirm closure before the deadline.
แนะนำให้ ตรวจสอบ that all required สนับสนุน documents are attached เก็บหลักฐานข้อสรุป และยืนยันการปิดรายการก่อน Deadline
Coaching: ตอบเป็น Recommendation + Action + Timing
Grammar: I recommend that + clause
พูดอีกแบบ: My recommendation is to check that all required supporting documents are attached and retain the supporting evidence for review.
Listening Tip: เวลาฟังคู่งาน ให้จับ Model/Part → Quantity → Problem → Timing → Action ก่อน ไม่จำเป็นต้องแปลทุกคำ