Accounting & FinanceB1
สถานการณ์: การตรวจรายการบันทึกบัญชี
จำลองการสนทนาระหว่าง General Accountant กับ Accounting Manager ในสถานการณ์ การตรวจรายการบันทึกบัญชี ให้ตอบสั้น ชัด และมีหลักฐานรองรับ
เป้าหมาย: ฝึกอธิบายสถานะ ขอข้อมูล และเสนอ Action เรื่อง การตรวจรายการบันทึกบัญชี
TURN 1คู่สนทนาCan you give me a quick update on journal entry review?
ช่วยอัปเดตเรื่อง การตรวจรายการบันทึกบัญชี แบบสั้น ๆ ได้ไหม
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
We are reviewing journal entry review now. The next step is to verify the account code, amount, and supporting document.
ตอนนี้กำลังตรวจสอบ การตรวจรายการบันทึกบัญชี ขั้นตอนถัดไปคือดำเนินการตาม Action ที่เกี่ยวข้องให้ครบ
Coaching: ตอบ Status ก่อน แล้วค่อยบอก Next action
Grammar: Present Continuous + next step
พูดอีกแบบ: The review is in progress. We are focusing on the need to verify the account code, amount, and supporting document.
คู่สนทนาWhat evidence do we have, and what is the main risk?
เรามีหลักฐานอะไร และความเสี่ยงหลักคืออะไร
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
Our conclusion is supported by the journal entry and approval trail. The main risk is that an incorrect posting may distort the financial statements.
ข้อสรุปอ้างอิงจาก the journal entry และ approval trail และต้องควบคุมความเสี่ยงไม่ให้กระทบความถูกต้องของบัญชีหรือรายงาน
Coaching: เชื่อม Evidence กับ Risk ไม่ตอบแค่ “checked already”
Grammar: because / risk language
พูดอีกแบบ: The key evidence is the journal entry and approval trail; without proper action, an incorrect posting may distort the financial statements.
คู่สนทนาWhat do you recommend we do next?
คุณแนะนำให้ทำอะไรต่อ
ลองพูดตอบเองพูดให้ได้ใจความก่อน แล้วค่อยเทียบกับ Suggested Response
ดู Suggested Response
I recommend that we verify the account code, amount, and supporting document, document the conclusion, and confirm closure before the deadline.
แนะนำให้ ตรวจสอบ the account code, amount, และ สนับสนุน document เก็บหลักฐานข้อสรุป และยืนยันการปิดรายการก่อน Deadline
Coaching: ตอบเป็น Recommendation + Action + Timing
Grammar: I recommend that + clause
พูดอีกแบบ: My recommendation is to verify the account code, amount, and supporting document and retain the supporting evidence for review.
Listening Tip: เวลาฟังคู่งาน ให้จับ Model/Part → Quantity → Problem → Timing → Action ก่อน ไม่จำเป็นต้องแปลทุกคำ