Vendor reconciliation: English for AP Accountant

1. เข้าใจงานนี้ก่อน

Vendor reconciliation เป็นหัวข้อสำคัญของ AP Accountant. เป้าหมายคือทำงานให้ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนกลับได้ และสื่อสารสถานะได้ชัดเจน

2. ประโยคหลักที่ควรพูดได้

Routine: For vendor reconciliation, we normally reconcile the vendor statement with the AP ledger.

Request: Could you please reconcile the vendor statement with the AP ledger and share the supplier statement and open-item report for review?

Risk: The main concern is that missing invoices or unapplied credits may remain unresolved.

Manager: The conclusion should be supported by the supplier statement and open-item report before final approval.

3. Grammar ที่ใช้

Present Simple สำหรับ Process, Present Continuous สำหรับ Status, Present Perfect สำหรับ Completion, Could you please สำหรับ Request และ because/due to สำหรับอธิบายสาเหตุ

4. เทคนิคจำ

จำด้วย 4 คำถาม: What is the item? → What is the issue/status? → What evidence do we have? → What is the next action?

5. เตรียมสัมภาษณ์

ฝึกพูดว่า “When I handle vendor reconciliation, I first review the supplier statement and open-item report, then I reconcile the vendor statement with the AP ledger.” จากนั้นเติมเหตุการณ์จริงและผลลัพธ์

สรุป

หลังจบบทนี้ควรอธิบาย การกระทบยอดเจ้าหนี้ ได้ทั้ง Process, Status, Risk, Request และ Interview answer